Ormai da diversi anni le Pubbliche Amministrazioni hanno dato vita a progetti per la realizzazione di sistemi e per la definizione di modalità operative per l'archiviazione digitale dei documenti elettronici con e senza firma digitale, in accordo dei requisiti imposti dalle normative e dalle diverse direttive DigitPA.
Accanto alle necessità di attuazione delle normative, la realizzazione di un sistema di archiviazione e conservazione digitale dei documenti rientra anche nell’obiettivo più generale di trasformare sistemi documentali obsoleti in sistemi informativi specializzati gestiti tramite le tecnologie informatiche e telematiche, fornendo magari (è il caso delle Amministrazioni più grosse quali le Regioni) agli enti sul territorio strumenti e mezzi per perseguire il medesimo obiettivo.

L’idea di archiviare e conservare i documenti tramite strumenti informatici e l’utilizzazione dei documenti digitali ha come risultato quello di ridurre i tempi di latenza per il trasferimento dei documenti tra gli uffici e lo spazio richiesto per la loro conservazione. Ma obiettivo primario è anche agevolare la consultazione di documenti, pratiche e atti da parte dei cittadini e delle aziende che ne hanno diritto.

Il fenomeno della dematerializzazione delle memorie documentarie è frutto di un processo di trasformazione dei modi e degli strumenti della comunicazione e di sviluppo telematico in tutti i settori di attività (amministrativa, tecnica e culturale).

La realizzazione di soluzioni software in ambiente J2EE costituisce probabilmente il principale asset tecnologico per TAI all’interno della Pubblica Amministrazione. Dal 2003, anno del primo rilascio del Sistema di Acquisizione di Beni e Servizi per la Presidenza del Consiglio dei Ministri, la scelta di architetture aperte e standard, l’adozione delle best-practises ORACLE per lo sviluppo di applicazioni Java web-based basate su Oracle Glassfish Web Space Server ha caratterizzato il modus operandi e l’offerta caratteristica di T.A.I in questi ambienti, che le hanno permesso di avviare proficue collaborazioni con molte Amministrazioni a livello Centrale e Locale.

T.A.I può vantare significative esperienze, presso Pubbliche Amministrazioni Centrali, di realizzazione di sistemi informativi in questo ambito, basati su infrastruttura software Sun Glassfish. Strettamente integrati con le problematiche di archiviazione sono quelle del protocollo informatico e gestione documentale della cooperazione applicativa tra Enti.

Tale eterogeneità funzionale è sempre stata basata su una piattaforma tecnologica di riferimento basata su tecnologie software aperte e standard quali quelle presenti nella suite Glassfish: tutti i sistemi utilizzano Glassfish Web Space Server (o la corrispondente versione open-source Liferay Portal  Server) come portale di integrazione, e sono basati su RDBMS open quali MySql e PostgreSQL.

Dal 2011 T.A.I è Gold Partner certificato Alfresco, la piattaforma Open Source (Licenza GPL) leader per la gestione dei contenuti di classe Enterprise. La certificazione attesta la capacità di TAI di fornitura di servizi di consulenza, integrazione e migrazione per le soluzioni di Document e Enterprise Content Management Alfresco, che grazie al suo modello Open integra le migliori tecnologie ed i contributi dalla comunità (Java, Spring, Hibernate e JBPM) per realizzare software di qualità superiore in tempi più rapidi e ad un costo molto inferiore.

T.A.I, nella sua qualità di partner, propone Liferay Portal come piattaforma ready-to-use finalizzata alla progettazione ed allo sviluppo di portali di tipo business, siti aziendali e community e alla introduzione nei processi aziendali di nuove modalità di relazione e di condivisione della conoscenza e dei contenuti. Liferay Portal è un portale di classe Enterprise Open Source sviluppato in Java (JEE) in grado di interoperare con tutti i principali Application Servers JEE presenti sul mercato e con tutti i principali databases relazionali disponibili. Liferay Portal offre inoltre insieme ad Alfresco un supporto nativo all'internalizzazione. Liferay Portal lavora con più di 23 lingue, italiano compreso.